Aunque a menudo se confunden, el renting y el leasing son dos servicios distintos.
Por Revista Summa
Desde hace un tiempo, muchas empresas de Costa Rica están optando por soluciones más eficientes tanto en lo ambiental como en lo económico para la gestión de la flota de vehículos. Es que ante las condiciones cambiantes del mercado, una opción que ofrece mucha flexibilidad a los empresarios es el renting de vehículos. Este sistema, que es muy utilizado en Europa y los Estados Unidos, ofrece opciones viables para reducir los costos económicos, con contratos flexibles, y sin la necesidad de adquirir coches que se deprecian año tras año. En este artículo analizaremos en detalle cuáles son las diferencias con el leasing y los principales beneficios del renting.
¿Qué es el renting?
El renting de vehículos es un contrato mediante el cual una empresa o particular alquila un auto a largo plazo a una compañía especializada, con una duración que varía generalmente entre dos y cinco años. A cambio de una cuota mensual fija, el arrendatario tiene derecho al uso del vehículo, mientras que el propietario (la empresa de renting) se hace cargo del mantenimiento, seguros, impuestos y otros gastos relacionados.
Una de las características más destacadas del renting en Costa Rica es que, al finalizar el contrato, el arrendatario no adquiere el vehículo, sino que puede optar por renovar el contrato con otro coche más nuevo, mantener el mismo, o devolver el auto sin necesidad de preocuparse por su depreciación. Esto aporta una gran flexibilidad y facilita la planificación financiera de la empresa, que cuenta el valor del vehículo como una suscripción.
Diferencias con el leasing
Aunque a menudo se confunden, el renting y el leasing son dos servicios distintos. La diferencia principal radica en el destino final del vehículo. En el leasing, el contrato de alquiler está diseñado para que, al finalizar el plazo, el arrendatario tenga la opción de comprar el vehículo por un valor residual preestablecido. En cambio, en el renting, esta opción de compra no existe; el contrato está enfocado únicamente en el uso del auto sin compromiso de propiedad.
Además, en el leasing, el mantenimiento y los seguros del vehículo suelen correr a cargo del arrendatario, lo que puede representar un costo adicional significativo. Por otro lado, el renting ofrece una cuota fija que incluye todos estos servicios, lo que resulta en una mayor predictibilidad financiera.
Beneficios del renting de vehículos
El renting Costa Rica ofrece múltiples ventajas para las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Por un lado, tenemos la reducción de los gastos iniciales. Aquí no hay un desembolso inicial como puede existir en el leasing, sino que se paga una cuota mensual que cubre gran parte de los gastos. Sobre este punto hay que decir que el renting les permite a las empresas tener costos predecibles, ya que los mismos incluyen los gastos de mantenimiento, seguros y los impuestos. Los empresarios no tienen ningún gasto sorpresa cada mes, pudiendo quedarse tranquilos de que el costo final a pagar es uno solo.
El renting tiene una característica que lo hace único. Los gastos de mantenimiento están cubiertos. Esto es tanto en las revisiones como en las reparaciones. Pero también en los casos más graves, existe la posibilidad de obtener un vehículo de sustitución, lo que le garantiza a la empresa de que contará con otro vehículo para poder seguir haciendo sus diligencias.
Al finalizar el contrato, la empresa puede optar por cambiarlo por otro modelo más nuevo, lo que garantiza mejoras permanentes en la eficiencia energética del vehículo.
En el caso del renting en Costa Rica, los pagos pueden ser deducibles de impuestos, por lo que ayuda a una reducción adicional en los costos operativos.
Por qué el renting es una buena opción para los transportistas
Para las empresas dedicadas al transporte, el renting puede ser una herramienta clave para reducir costos y mantener una flota moderna. Los transportistas requieren vehículos fiables y en perfectas condiciones para cumplir con sus operaciones diarias, y el renting ofrece exactamente eso: acceso a coches y furgonetas nuevos sin los inconvenientes de la compra y el mantenimiento.
Además, dado que los costos de mantenimiento y reparación están incluidos en el contrato, las empresas de transporte pueden evitar interrupciones costosas en caso de averías, manteniendo sus operaciones fluidas. Esto es especialmente relevante para flotas grandes, donde el desgaste y las reparaciones pueden representar un porcentaje significativo del presupuesto.
Otra ventaja es la flexibilidad de los contratos de renting, que permiten a los transportistas ajustar su flota según las demandas del mercado sin incurrir en grandes inversiones. Si la demanda aumenta, pueden aumentar su flota rápidamente, y si disminuye, pueden reducirla sin los costos asociados a la venta de vehículos.
Como vemos, el renting ofrece muchas posibilidades para las pequeñas y medianas empresas que necesitan de flexibilidad a la hora de gestionar su flota y que les permita ajustarlos según la demanda estacional o de la economía.