Configurar la tecnología adecuada en su oficina en casa es vital para la eficiencia y la productividad.
Por Revista Summa
Crear una oficina en casa se ha vuelto cada vez más importante para muchas personas. Ya sea que trabajes desde casa a tiempo completo, tengas un negocio secundario o simplemente necesites un lugar dedicado para administrar las tareas del hogar, establecer un espacio de oficina en casa puede mejorar la productividad y brindar una sensación de organización y concentración.
A continuación, analizamos cómo convertir una parte de su espacio vital en un espacio de trabajo funcional e inspirador.
Elegir el espacio adecuado
El primer paso para crear una oficina en casa es seleccionar la mejor zona de tu hogar para el espacio de trabajo. Considera los siguientes factores al hacer su elección:
Luz natural: elige un lugar con mucha luz natural si es posible. La luz natural mejora el estado de ánimo y ayuda a mantener la concentración durante todo el día. Colocar tu escritorio cerca de una ventana puede mejorar el ambiente y hacer que el espacio de trabajo se sienta más abierto y acogedor. Si no cuentas con mucha luz, considera usar lámparas de simulación de luz natural o lámparas de escritorio LED brillantes para imitar la luz natural, crear un efecto similar y mejorar la atmósfera general del área de su oficina.
Niveles de ruido: piensa en el ruido que hay en las distintas zonas de tu casa. Si puedes, opta por un espacio que sea relativamente tranquilo y libre de interrupciones frecuentes. Esto podría significar seleccionar una habitación alejada de áreas de mucho tráfico o utilizar medidas de insonorización para crear un ambiente tranquilo. Si vives en un apartamento tipo estudio o solo tiene un par de opciones, intenta usar auriculares con cancelación de ruido o máquinas de ruido blanco para bloquear los sonidos externos, o coloca cortinas y alfombras para absorber el sonido y minimizar los ecos.
Disponibilidad de espacio: asegúrate de que el espacio elegido pueda acomodar los muebles y equipos necesarios. Si trabajas con un espacio más pequeño, busca muebles multifuncionales, como escritorios con almacenamiento incorporado o escritorios plegables que también sirven como estantes. Alternativamente, las opciones montadas en la pared, como escritorios flotantes o estanterías, pueden ayudarte a maximizar el espacio mientras mantienes organizado tu espacio de trabajo.
Muebles esenciales
Una vez que hayas seleccionado el lugar perfecto, es hora de pensar en los tres muebles esenciales que necesita para tu oficina en casa.
Escritorio: es la pieza central de cualquier oficina en casa. Elige uno que se ajuste cómodamente al espacio y que al mismo tiempo proporcione suficiente superficie para tus tareas laborales. Si el espacio es limitado, prueba con un escritorio compacto, plegable o esquinero para aprovechar al máximo el espacio disponible. Alternativamente, opta por un escritorio de pie ajustable para promover una postura saludable y el bienestar durante la jornada laboral.
Silla ergonómica: es crucial para la comodidad y productividad. Busca una con altura ajustable, soporte lumbar y un cojín cómodo para evitar la fatiga durante largas sesiones de trabajo. Algunas personas también exploran formas alternativas de sentarse, como sillas arrodilladas, que promueven una inclinación de la pelvis hacia adelante y fomentan una mejor postura, o pelotas suizas, que activan los músculos centrales y mejoran el equilibrio al sentarse. Estas opciones pueden brindar variedad y posibles beneficios para la salud, aunque es importante elegir una opción de asiento que ofrezca el apoyo adecuado.
Soluciones de almacenamiento
Para muchas personas, el desorden es enemigo de la productividad. Un almacenamiento adecuado es esencial para mantener organizado el espacio de trabajo, así que agregue suficientes estantes, cajones o archivadores para almacenar documentos, suministros y equipos. Para espacios más pequeños, los estantes montados en la pared, los carritos con ruedas o el almacenamiento debajo del escritorio pueden ser excelentes opciones.
Configuración de tecnología
“Configurar la tecnología adecuada en su oficina en casa es vital para la eficiencia y la productividad. Debes invertir en una configuración de computadora confiable que satisfaga tus necesidades laborales. Si tus tareas lo requieren, agrega monitores duales o un monitor grande de alta resolución para realizar múltiples tareas o trabajos detallados”, recomien da Hacer, un líder en el segmento.
Si necesitas el manejo físico de documentos para tu trabajo, agrega una impresora y un escáner confiables y colócalos a tu alcance. Los dispositivos todo en uno ahorran mucho espacio y brindan múltiples funciones en una sola unidad. Los modelos inalámbricos también pueden ayudar a crear un espacio de trabajo más limpio.
Cableado y gestión de cables
Asegúrate de tener suficientes tomacorrientes y protectores contra sobretensiones para alimentar todos tus dispositivos, y manten los cables ordenados y etiquetados para evitar enredos. Utiliza organizadores de cables o clips para asegurar los cables y colócalos detrás o debajo de los muebles para mantener ordenado el espacio de trabajo.
Personalizando tu espacio
La oficina de tu hogar debe reflejar tu personalidad y estilo. Aquí hay algunas formas de crear un espacio que te motive:
- La iluminación de tareas en tu escritorio es esencial para trabajar concentrado y reducir la fatiga visual durante las sesiones de trabajo tardías. Si lo complementas con una iluminación ambiental cálida, crearás una atmósfera más acogedora.
- Exprésate con obras de arte, fotografías u objetos decorativos que despierten alegría y creatividad. Agregar plantas no solo ayuda a purificar el aire sino que también agrega un toque de vida y serenidad a tu espacio de trabajo.
- Agrega una manta acogedora, un cojín de apoyo para la silla o un difusor de aromaterapia para crear un ambiente relajante y confortable.