Con una visión global los expertos actualizaron a los asistentes en las mejores prácticas laborales que se deben aplicar en la región para que las empresas sean más competitivas.

Costa Rica fue la sede del I Congreso Regional de Derecho Laboral, que reunió a 10 de los mejores abogados de países de Centroamérica, Panamá, República Dominica, Colombia, México y Estados Unidos.

La actividad se realizó ayer en el Hotel Intercontinental y fue organizada por BDS Asesores, la firma líder de abogados especialistas en Derecho Laboral en Centroamérica, Panamá y República Dominicana, que está aliada con Littler (empresa más grande del mundo especializada en la representación del sector corporativo en materia laboral).

Marco Durante, socio director de BDS Asesores, afirmó que “debido a que hoy en día los mercados son más globales y menos locales, el evento se realizó con el objetivo de que las empresas con presencia nacional o regional, tuvieran la oportunidad de tener expertos laborales de distintas jurisdicciones, que los actualizaran en las mejores prácticas en materia laboral que deben aplicar y que les permitirá convertir  su lugar de trabajo en organizaciones mucho más competitivas”.

El evento se realizó en formato de panel donde un expositor explicaba un tema y 5 panelistas (abogados de distintos países de la región) analizaban el tema según la legislación de su país e indicaban la mejor práctica laboral para manejarlo. En el panel también participaba una empresa regional invitada para contar sus experiencias.

Los  temas más representativos que se analizaron en el Congreso y que es de gran importancia sean tomados en cuenta por las empresas de la región son:

Tema 1. Reglamentos internos de trabajo y políticas laborales.

Toda organización tiene la necesidad de regular las relaciones laborales que se desarrollan a nivel interno de acuerdo a sus propias particularidades. Estas regulaciones, sean reglamentos internos o políticas, necesariamente deben adaptarse a las legislaciones del país en el que opera la compañía, sea en cuanto a su contenido o bien trámite de aprobación, entre otros aspectos. Asimismo, es fundamental que los términos y condiciones de los reglamentos internos o bien las políticas laborales sean debidamente comunicadas al personal.

Tema 2. Movilidad laboral.

La realidad actual impone que las organizaciones procedan con la contratación y traslado de trabajadores extranjeros. Para todo empleador se torna indispensable conocer y aplicar  una serie de aspectos que la referida contratación de extranjeros puede generar, como por ejemplo: el trámite a seguir para regularizar la condición migratoria de tales trabajadores y proceder con la adecuada formalización de la respectiva relación laboral, la cual puede contemplar una serie de detalles, como por ejemplo: la continuidad o no de la relación laboral, el pago del salario en moneda extranjera, el pago de beneficios específicos por aspectos relacionados con la reubicación del colaborador y su familia así como los cuidados a considerar para el reporte de los rubros salariales ante las autoridades del país.

Tema 3. Retos de las empresas multinacionales con actividad regional. 

El contexto comercial en el cual se desenvuelven las organizaciones ha provocado que las mismas tengan presencia en diversas latitudes, lo cual genera que se deba considerar las leyes laborales de cada país para poder operar en el mismo. En este sentido, la empresa multinacional debe tener plena certeza sobre las condiciones laborales que necesariamente debe cumplir en cada lugar en temas medulares como por ejemplo: jornadas, salario mínimo,  reporte a la seguridad social. De este modo, la práctica de las empresas de realizar un diagnóstico sobre el cumplimiento de la legislación laboral en cada país reviste una especial importancia con el fin de procurar que la actividad empresarial sea acorde con el ordenamiento jurídico aplicable.

Tema 4. Outsourcing y tercerización de servicios.

La tercerización de servicios es una figura o mecanismo que las organizaciones utilizan con mucha frecuencia, la cual implica que una organización encargue a otra la realización de un determinado servicio por medio de su personal. Ante la ausencia de normativa o legislación expresa sobre este tema, es esencial que toda compañía que utilice la figura adopte una serie de medidas entre las cuales destaca: a) contar con los documentos idóneos para regular la relación que sostiene con la empresa que le presta el servicio requerido y b) procurar contratar los servicios de empresas prestatarias (proveedores) que cumplan sus obligaciones patronales y ante la seguridad social. Las medidas descritas permitirán minimizar posibles reclamos que puedan generar contingencias a las empresas.

Además, en aquellos casos que se contraten los servicios de personas bajo un vínculo no laboral (servicios profesionales/nexo comercial) es esencial que se documente dicho nexo mediante un contrato por servicios profesionales y se evite cualquier posible conducta propia de una relación laboral.

Tema 5. Protección de datos personales.

Todo patrono cuenta con una serie de facultades que le permiten dirigir su actividad. Estas facultades son conocidas como poder de dirección, poder de monitoreo y control y poder disciplinario. Ahora bien, los mencionados poderes no son absolutos, de modo que deben ser ejercidos con respeto a derechos fundamentales de los trabajadores. Dentro de los derechos mencionados, se encuentra la protección de los datos personales de cada colaborador. Este derecho implica que el empleador solo pueda utilizar la información personal de su recurso humano para fines exclusivamente laborales, previo aviso al trabajador dueño de la respectiva información.

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