Los profesionales de negocios a menudo necesitan crear resúmenes de documentos importantes, como informes, actualizaciones de equipo y otros escritos.
Por Dafney John, especialista en SEO
La redacción empresarial no es lo mismo que la que se realiza en entornos informales. Para redactar un informe empresarial eficaz es necesario utilizar un lenguaje claro y conciso, sin rodeos. Tu imagen profesional también depende de cómo escribas correos electrónicos, mensajes, informes, propuestas y otros documentos comerciales.
Unas buenas habilidades de redacción comercial no solo te ayudan a transmitir tu mensaje eficazmente, sino que también te ayudan a generar credibilidad ante tu audiencia. Afortunadamente, existen herramientas en línea que pueden serte muy útiles para dominar la redacción comercial. En esta ocasión hablaremos sobre tres que puedes considerar para mejorar tu redacción comercial que son gratuitas, lo que significa que no tendrás que pagar nada ni registrarte para acceder a ellas.
- Reescribir Textos IA por Editpad para lograr claridad en la escritura.
Como ya se mencionó, los escritos comerciales deben ser claros y precisos. Sin embargo, para muchos puede resultar difícil lograr la claridad. Aquí es donde reescribir textos IA puede ofrecer ayuda.
Es una herramienta de reescritura que reformula textos de una forma nueva sin cambiar el contexto original. Primero analiza el texto y luego lo reescribe para mejorar su claridad. Puedes usar esta herramienta como asistente para aprender a transmitir tus ideas con mayor claridad y refinar el tono general.
Revisa el resultado de esta herramienta cada vez y compáralo con la versión que creaste. Esto te ayudará a desarrollar una mayor capacidad para formular tus ideas de forma más profesional y clara.
A continuación se muestra un ejemplo funcional de esta herramienta.
En la imagen superior, se puede ver claramente cómo la herramienta convierte el párrafo original en una versión clara y refinada. Esto demuestra que se conserva el contexto original, a la vez que se mejora la coherencia y se elimina la complejidad innecesaria.
- Resumidor de Textos para asegurar la brevedad en la escritura
Los profesionales de negocios a menudo necesitan crear resúmenes de documentos importantes, como informes, actualizaciones de equipo y otros escritos. Una buena redacción empresarial requiere comprender qué incluir y qué evitar. Al elaborar un resumen de notas de reuniones, informes o un documento empresarial, es común pasar por alto un punto clave o un detalle importante.
Aquí es donde el Resumidor de Textos puede ser útil. Genera resúmenes de la información proporcionada, conservando todos los detalles clave. Contar con esta herramienta puede ayudarte a lograr concisión en tu redacción. Puedes comparar tu borrador final del resumen con el generado por esta herramienta para identificar y corregir tus deficiencias.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo funcional de esta herramienta de resumen:
Como puede observar en la imagen superior, la herramienta condensó inteligentemente un texto de 1.674 palabras en un resumen de 156 palabras sin omitir ningún detalle clave. Además, permite a sus usuarios generar un resumen con viñetas. También pueden resumir el texto en una sola oración.
- Humanizar texto de Summarizer.org para añadir un toque humano
Las empresas suelen usar IA para una comunicación eficiente. Si bien esto ahorra tiempo y esfuerzo, el texto generado suele resultar robótico y carece de un toque humano. Incluso más allá del contenido generado por IA, algunos profesionales también tienen dificultades para transmitir una conexión emocional en sus escritos.
Aquí es donde el Humanizador de IA puede resultar útil. Esta herramienta está diseñada para solucionar este problema. Puede convertir cualquier contenido aburrido o monótono en uno atractivo.
A continuación se inserta una imagen que explica cómo funciona esta herramienta:
En el lado izquierdo del diseño de la herramienta se puede ver que el texto original suena complejo y difícil de leer. La herramienta lo transforma a un tono más humano en el lado derecho. Esto hace que la oración fluya con fluidez y corrige el tono robótico. Esto es muy útil si se desea que el tono sea más accesible y fácil de usar.
Con el tiempo, mediante el uso repetido de esta herramienta, es muy probable que desarrolle la capacidad de reconocer y convertir el lenguaje robótico en expresiones más naturales y humanas. Esto, en última instancia, le ayudará a mejorar sus habilidades de redacción empresarial.
Conclusión
Las habilidades de redacción comercial no mejoran de inmediato. Requieren un aprendizaje constante mediante la evaluación y corrección continuas. Afortunadamente, existen diversas herramientas online que pueden ofrecer ayuda.
El uso regular de estas herramientas puede ayudarle a desarrollar un estilo de escritura claro y profesional.